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辦公室目標責任書
隨著社會一步步向前發(fā)展,很多場合都離不了責任書,簽訂責任書可以有效強化及責任,明確目標方向。一般責任書是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的辦公室目標責任書,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室目標責任書1
為確?!痢痢痢廖飿I(yè)管理有限公司總經理辦公室年度計劃目標得以實現(xiàn),經公司與目標責任人總經理辦公室主任共同商討,已確定××××物業(yè)管理有限公司總經理辦公室二〇〇×年年度工作責任目標,并由目標責任人代表總經理辦公室簽署確認。
一、責任目標
1、管理目標
1)遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度;
2)全年不因本部門的責任和原因而發(fā)生重大安全責任事故?!爸卮蟀踩熑问鹿省笔侵福?/p>
★因失職或玩忽職守引發(fā)的員工死亡事故;
★因失職或玩忽職守引發(fā)的公司重要財產報廢、損毀事故;
★因失職或玩忽職守引發(fā)的火災事故;
★因失職或玩忽職守引發(fā)的水浸事故;
★因失職或玩忽職守引發(fā)的惡性治安事件;
★因失職或玩忽職守引發(fā)的業(yè)主/使用人重傷、死亡事件。
3)員工培訓計劃完成率100,員工上崗培訓合格率100;
4)抽、檢查員工對總經理辦公室工作的滿意率達90以上;
5)員工績效考評合格率98;
6)服務規(guī)范的出錯率(以檢查、投訴記錄為準)98;
7)工作的操作規(guī)程內審嚴重不合格為零,輕微不合格10項以下,觀察項20項以下;
8)工作的操作規(guī)程抽檢合格率92;
9)住戶違章有效處理率98;
10)住戶有效投訴的處理合格率(以回訪結果為準)100;
11)住戶求助處理率、滿意率100。
12)住戶回訪計劃完成率達到100;
13)社區(qū)文化活動計劃完成率100;
2、服務目標
業(yè)主委員會、業(yè)主(使用人)對總經理辦公室行政事務及其它(如,社區(qū)文化活動計劃的安排和實施、員工培訓等)職能工作滿意率97。
3、經營目標
1)全部配員3人。
2)全年各項收入、開支(費用)均控制在《預算明細表》計劃內。
收入預算明細表(略)
費用定額預算明細表(略)
二、責任人的權利
為保證上述責任目標的實現(xiàn),責任人(總經理辦公室主任)的權利如下:
1、人事管理權
1)對總經理辦公室主任屬下之員工的組閣權、獎罰權、任免權、解聘權。
2)對總經理辦公室副主任的任免、調配、解聘、獎罰的建議權。
3)編制范圍內臨時工的招聘錄用決定權。
4)崗效工資制標準范圍內的調薪建議權。
2、管理決策權
3)主持總經理辦公室的日常管理工作。
4)組織實施總經理辦公室的工作目標、工作計劃、工作標準、工作程序、管理制度。
5)主持召開總經理辦公室的各類工作會議。
6)審核總經理辦公室的各類經濟合同。
3、申請支持權
1)依據(jù)總經理辦公室的工作進展情況,申請專項經營管理資金和其他資金支持。
2)申請修改總經理辦公室的組織架構和人員定編。
3)申請業(yè)務支持。
三、責任人的義務
1)接受公司的統(tǒng)一領導。
2)向公司作工作匯報。
3)確保責任目標的按計劃實現(xiàn)。
4)自覺接受公司其它各職能部門的監(jiān)控、考評、檢查。
5)每月27號前按時上報次月度工作計劃報表。
6)每月2號前組織目標評估,質量評審,進度、質量考評。
7)每季末的次月3日前組織員工季度績效考評。
8)積極配合公司完成其他專項工作。
9)保證總經理辦公室的各個標準作業(yè)規(guī)程的貫徹執(zhí)行。
10)保證總經理辦公室的操作不違背國家的法律、法規(guī)。
11)保證員工的生活、工作秩序。
12)保證員工的整體操作技能和工作質量。
13)為公司培養(yǎng)人才。
四、公司的權利
1、有對管理處的運作狀況(工作進度、標準、質量、成本等指標)抽查、檢查、監(jiān)督的權利。
2、有對目標責任人及以下各級員工的任免權、解聘權、調配權。
3、有要求責任人出示、收集、解釋各類數(shù)據(jù)、原始憑據(jù)、記錄的權利。
4、有對總經理辦公室收入預算、費用定額預算實績的
審計權、監(jiān)控權。
5、有對目標責任人的績效考評權、獎罰權。
6、專項事件的調查權。
五、公司的義務
1、及時提供合適的業(yè)務支持。
2、提供信息支持。
3、提供資金支持。
六、目標考評
1、公司定期(不定期)監(jiān)控、審計、檢查總經理辦公室收入以及費用計劃的編制和經營實績等財務工作。檢查標準、辦法依據(jù)行業(yè)法規(guī)和公司的財務規(guī)定。
2、公司總經理負責目標責任人的績效考評??荚u標準和辦法的依據(jù)為公司績效考評相關標準作業(yè)規(guī)程和本目標管理責任書。
七、目標獎罰
1、目標責任人(總經理辦公室主任)必須依照雙方確認的工作計劃完成本責任書所列的各項目標。
2、如果工作目標完成,則總經理辦公室可按董事會核定的計劃額度編制獎金分配方案并進行年終獎金的分配(兌結預支的季度獎金)。
3、如果本責任書所列三類目標不能全部完成,則,每不能完成其中一項指標,扣減目標責任人的25目標獎金,直至扣除全部獎金,并承擔相應的行政處罰。
4、若發(fā)生不可抗力而致使目標責任無法完成,則本目標責任書失效,遺留問題由公司與目標責任人共同處理。
八、其他事項
1、本目標管理責任書壹式叁份,公司存檔壹份,目標責任人一份,報董事會存檔一份。
2、末盡事宜,由目標責任人同公司協(xié)商解決,補充條款與本責任書具有同等效力。
3、本責任書自簽訂之日起生效。
4、本責任書解釋權在公司。
目標責任人簽署:總經理簽署:
日期:日期:
附:《××××物業(yè)管理公司目標管理考核表》
《××××物業(yè)管理公司目標管理經濟處罰細則》
辦公室目標責任書2
一、目地
充分調動公司管理人員的工作積極性,充分挖掘人力資源潛力;強化管理執(zhí)行力度和目標實現(xiàn)效率,建立公司對所屬職能部門的經營管理目標責任考核體系,以加強公司對所屬職能部門的有效監(jiān)控;提高公司的核心競爭能力確保天威新能源控股有限公司(以下簡稱“公司”)20xx年度經營和建設目標的實現(xiàn)。
二、考核周期
20xx年1月至20xx年12月。(以財務月為準)
三、經營目標
(一)文秘工作
認真領會會議精神,做好詳細的會議記錄,工作日內發(fā)出會議紀要,督促會議精神的貫徹執(zhí)行;做好董事會會議的籌備組織工作,及時起草公司董事會日常文件、并進行規(guī)范化管理;按照公司用印管理制度及時保證各部門的用章要求;及時高效地完成公司總結、部門總結、報告、說明、制度、通知等相關文字資料;完成公司大事記的整理編寫。
?。ǘ┙哟麄?/p>
認真做好公司級及部門級接待工作,在實際工作中體現(xiàn)降本增效;精心策劃公司級的大型活動;圍繞公司提出的具體工作部署要求充分利用各種媒體充分宣傳公司良好的形象及企業(yè)文化;建立一套及時的信息反饋系統(tǒng),明確兼職通訊員的職責。
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加強部門費用內部審核制度建立行政事務費用報表將公司相關行政費用控制在合理范圍內,真正實現(xiàn)降本增效,做好費用控制;嚴格按照公司采購程序,及時完成辦公設施、辦公用品、辦公家具、職業(yè)裝等的比選、招標及發(fā)放工作,編寫完成《辦公設施采購招標及合同簽訂管理程序》。
?。ㄋ模┸囕v管理工作
按照公司規(guī)定出車,全年無重大交通事故發(fā)生;修訂完善駕駛員考評辦法。
?。ㄎ澹n案管理工作
及時收集整理公司各類重要文件資料,規(guī)范檔案管理制度;及時為各相關部門提供準確的資料查閱;按照兵裝集團對項目檔案驗收要求進行檔案資料的收集整理,通過二期項目檔案驗收。
?。┨嵘块T內部管理水平
明確部門各崗位職能,完善部門崗位職責;完成績效管理制度并逐月推進實施,充分調動部門員工的積極性和創(chuàng)造性。
(七)完成領導安排的各項臨時工作
?。ò耍﹪@公司年度生產經營和建設計劃大綱,切實履行職責,為生產經營目標的實現(xiàn)服好務
天威新能源控股有限公司辦公室
總經理:主任:
二〇XX年XX月XX日
辦公室目標責任書3
一、負責人
xx
二、質量目標:
督辦協(xié)調率95%,信訪及時處理率100%,服務滿意度90%;公文處理及時率100%、正確率95%;確保全公司質量管理體系持續(xù)有效運行,質量信息處理及時率100%、正確率95%,內審合格率95%,確保順利通過監(jiān)督審核;無重大治安責任事件發(fā)生。
三、主要工作任務
?。ㄒ唬┓e極為公司領導、公司機關和基層做好綜合服務,完成好綜合管理、協(xié)調及接待服務等相關工作。
?。ǘ┙M織完成公司綜合管理與服務信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設和運行,做好綜合協(xié)調、文件準備等相關工作。
(三)完成公司年度工作會議和第二次站隊長工作會議的組織籌備、會議文件起草、承辦服務等相關工作。
?。ㄋ模┘訌娙巨k公室工作的培訓和指導,舉辦一次全公司辦公室工作會議。
?。ㄎ澹┙M織完成事業(yè)單位改革的調研、方案起草等相關工作。及時完成公司領導交辦的各類文稿起草、審核工作,進一步增強參謀助手作用。
?。┳龊萌景l(fā)文審核登記、來文處理、電話及文件等各類信息的收集和傳遞、印鑒使用管理及公文歸檔工作,加強全公司文秘工作的指導和檢查。
?。ㄆ撸┙M織或參與有關規(guī)章制度的制訂和修訂完善,加強對規(guī)章制度執(zhí)行及執(zhí)行檢查的監(jiān)督,加強對工作會議等會議文件、決定事項、公司領導交辦事項等的督辦。
?。ò耍┙M織制定內部溝通管理、生產信息、外部顧客要求和評價等信息的收集、分析和傳遞的相關機制,為科學管理決策提供支持。
?。ň牛┙M織完成年度質量目標編制、內審、管理評審等質量管理常規(guī)工作;組織配合完成認證機構的監(jiān)督審核,確保順利通過審核。
?。ㄊ┘訌娢募唾|量管理工作宣傳,完成文件執(zhí)行情況及質量管理工作調研。加強全公司質量管理體系運行情況的指導和管理,對管理評審會議決定實施進行跟蹤驗證。
?。ㄊ唬┳龊枚喙δ軓d、會議室、接待室設備設施的管理和維護,確保其正常使用;協(xié)助做好全公司性會議、培訓和講座時的支持和服務等。
?。ㄊ┳龊霉绢I導、公司副總用車和接待用車的調度工作;完成公司辦公及公務電話等通訊工具的管理工作。
(十三)全面落實治安責任制,確保全年無重大治安責任事件發(fā)生;加強消防安全管理和檢查,杜絕重大火災事故發(fā)生。做好公司機關辦公區(qū)的安全維護工作;加強全公司治安安全的指導和管理。
?。ㄊ模┱J真及時做好信訪事件的協(xié)調處理。做好保密日常管理。
?。ㄊ澹┻M一步完善水政工作運行機制,及時做好水政管理、采砂管理的協(xié)調服務工作。
?。ㄊ┩瓿晒绢I導交辦的其他任務。
辦公室目標責任書4
一、綜合目標
?。ㄒ唬﹪栏褡袷厮鶅雀黜椧?guī)章制度,上下班按時簽到,堅守工作崗位。(二)恪守職業(yè)道德,嚴格辦事程序,文明執(zhí)法,遵守“衛(wèi)生行政執(zhí)法人員行為規(guī)范”、“服務承諾制”、“首問責任制”、“公務活動十條禁令”及“禁酒令”。
?。ㄈ┓e極參加所內組織的政治學習、業(yè)務學習以及各項集體活動和義務勞動。
?。ㄋ模﹪栏裼媱澤芾恚WC科室人員無違犯計劃生育現(xiàn)象發(fā)生。
?。ㄎ澹┍3挚剖倚l(wèi)生整潔。
?。┘訌姲踩逃?,搞好綜合治理,維護監(jiān)督所安定團結局面。
?。ㄆ撸┓念I導,聽從分配,完成監(jiān)督所安排的各種指令性、臨時性工作任務。
?。ò耍┌磭倚l(wèi)生城市標準,做好單位內的創(chuàng)建工作以及各類創(chuàng)建資料的收集工作。
二、業(yè)務工作目標
?。ㄒ唬﹨R總編制監(jiān)督所年度工作計劃、工作總結,編制衛(wèi)生監(jiān)督簡訊。
?。ǘ┢鸩莺吞幚砭C合性來往文書,做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦工作,文件及時回收,年終統(tǒng)一歸檔。
(三)加強車輛管理,確保車輛安全行駛。
?。ㄋ模┴撠煴O(jiān)督所職工考勤工作。
?。ㄎ澹┱J真做好對申請衛(wèi)生許可證資料的審核、傳遞工作,及時傳遞,不超過時限。
?。┙⒙毠せ厩闆r檔案,按政策規(guī)定,做好調資、晉職、晉級、退休、轉正定級等人事工作。
?。ㄆ撸┙M織籌備好各種會議,做好來訪人員接待工作。
(八)加強憑據(jù)管理,票據(jù)實行專人管理,領取、發(fā)放、收繳、核銷情況有登記。
?。ň牛┳龊寐毠ゐB(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金、住房公積金等的費用收繳、登記工作。
?。ㄊ┳龊寐毠すべY、福利發(fā)放工作,發(fā)放項目符合國家政策規(guī)定。
(十一)做好計劃生育管理工作,按時組織已婚育齡婦女參加孕檢,定時上交計生報表;確保無違犯計劃生育現(xiàn)象。
負責人:xxx
責任人:xxx
20xx年1月
辦公室目標責任書5
為了認真貫徹安全第一、預防為主、綜合治理的方針,根據(jù)管生產必須管安全的原則,積極預防生產安全事故發(fā)生,保障職工生命安全與身心健康,創(chuàng)造和諧、安全、文明的施工環(huán)境,確保我部承擔的工程任務優(yōu)質、高效的順利完成,特制定以下責任條款,共同遵守。
甲方:常溧高速公路CL—4標項目經理部
乙方:
一、責任目標
?。ㄒ唬┌踩芾砟繕耍喝Χ糁迫松韨鍪鹿?/p>
科學防范重大機械事故
保障全體員工身心健康
實現(xiàn)最佳健康安全狀態(tài)
?。ǘ┌踩芾碇笜耍?/p>
不發(fā)生事故瞞報、謊報、拖延不報行為;不發(fā)生較大及較大以上的安全責任事故或其他性質嚴重、社會影響較大的生產安全事故;員工崗前安全培訓、操作技能培訓100%;在規(guī)定的時間內安全生產隱患整改率100%。
?。ㄈ┌踩ぷ髂繕耍?/p>
省級示范工地??傮w目標分值內業(yè)(表1)為86—88分;外業(yè)(表1)分值86—88;外業(yè)(表2)分值90—92左右;總體目標分值在86—88。
二、甲方責任
1、嚴格遵守國家有關安全生產的法律法規(guī)及公司各項安全生產管理制度。
2、按照安全第一、預防為主、綜合治理的方針,堅持管生產必須管安全的原則進行安全生產管理,做到生產與安全工作同時計劃、布置、檢查、總結和評比。
3、執(zhí)行安全生產技術措施,加強安全生產防護用品、防護設施的投入和運用。
4、督促使用好勞動保護用品。
5、負責項目部所有職工(包括勞務員工)的安全教育培訓工作和送培工作。
6、定期召開安全生產會議,搞好安全生產活動。
7、定期(每月不少于一次)組織安全檢查,糾正違章作業(yè),落實整改措施,消除事故隱患。
8、抓好施工現(xiàn)場安全文明建設,積極開展文明工地、安全達標的創(chuàng)建活動。
9、現(xiàn)場發(fā)生事故應立即上報并立即搶救傷員、保護現(xiàn)場,嚴格執(zhí)行事故報告制度和處理辦法。
10、組織安全生產責任制的考核工作。
三、乙方職責
1、在項目經理的領導下,負責項目部辦公室領導工作,貫徹落實國家、交通部和上級安全工作有關規(guī)定,對辦公室與安全生產、勞動保護有關的工作負責。
2、負責組織本標段安全生產法律法規(guī)、上級有關方針政策規(guī)定的宣傳和安全生產工作情況的宣傳報道工作,以及配合安全、質量部做好安全專項活動、安全生產知識宣傳工作。
3、負責組織項目部安全生產工作會議會務工作。
4、參與項目部平安示范工地建設工作,負責組織創(chuàng)建工作的策劃和實施。
5、負責項目部教育培訓管理工作,組織做好匯總編制、上報下發(fā)教育培訓計劃,委外安全培訓考核取證,以及培訓相關記錄與證書管理工作,會同安全科組織實施安全教育培訓。督促現(xiàn)場單位做好教育培訓、考核取證工作。
6、負責組織做好項目部辦公區(qū)、生活區(qū)治安保衛(wèi)、衛(wèi)生防疫、用電消防安全和項目部車輛交通安全等工作,檢查、督促現(xiàn)場單位做好辦公區(qū)、生活區(qū)相關工作,發(fā)現(xiàn)問題及時妥善處理,防止相關事件、事故的發(fā)生。
7、參加項目部安全大檢查、季節(jié)性專項安全檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的辦公區(qū)、生活區(qū)安全問題,負責組織制訂處理措施,并督促落實。
8、負責對外來臨時學習、參觀人員進行安全注意事項教育,并提供適當?shù)陌踩雷o用品。
9、參加項目部突發(fā)事件和事故現(xiàn)場應急救援,及時傳達上級指令,組織提供通信設備、交通工具等應急救援設備器械。按有關規(guī)定,參與安全事故的調查分析處理工作。
四、考核與獎懲
根據(jù)項目部《安全生產目標考核獎懲制度》來進行考核。
五、責任書生效和期限規(guī)定
本責任書一式兩份,項目部一份,總工一份。雙方簽字后生效。
甲方(簽字):
乙方(簽字):
xxx經理部
_____年_____月_____日
辦公室目標責任書6
為進一步落實生產責任制,做到“責、權”相結合,根據(jù)公司實際情況,現(xiàn)與辦公室文員簽訂如下責任書:
一、負責公司日常行政管理工作,協(xié)助辦公室領導做好公司的日常行政管理工作;
二、做好公司行政會議的組織與安排,做好會議記錄并監(jiān)督檢查會議落實情況;
三、負責以公司名義上報、下發(fā)文件的打印、校對及有關文件的復印工作;
四、負責公司的綜合檔案管理工作,做好公司各員工檔案的管理工作;
五、負責辦理員工勞動合同簽訂;
六、負責辦公用品及公司防護用品的購買與發(fā)放,并作好記錄;
六、做好公司的接待工作;
七、負責辦公室公共設施設備的保管工作,保證辦公環(huán)境的整潔;
八、下班后,檢查用電設施是否關閉,避免浪費;
九、完成領導交辦的各項工作;
十、在簽訂本責任書后,需認真執(zhí)行。如在職責范圍內出現(xiàn)的問題,情節(jié)較輕的公司將予以酌情處罰;情節(jié)較為嚴重的移交公安機關處理。
公司負責人: 辦公室文員簽字:
年 月 日
辦公室目標責任書7
為充分發(fā)揮公司辦公室的管理職能,提高工作績效,增強責任意識,促進集團公司管理工作規(guī)范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛圍,調動全體員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,確保公司****年度工作持續(xù)、健康、快速發(fā)展,結合公司實際工作目標,特制定辦公室工作目標責任書。
一、常規(guī)目標
1、行文管理:對于撰寫合同、協(xié)議、各公司紅頭文件、通知、答復、工作聯(lián)系函、報告等公文,嚴格遵守《公文寫作》要求。
2、文件管理:文件的收發(fā)和資料的借閱,由專人負責,做到文件不丟失、不泄密。
3、檔案管理:完成對***年度各部門、項目部遞交的合同、協(xié)議等文件整理、匯編歸檔工作。
4、配合工作:積極配合公司領導、各部室、項目文件及相關資料打印復印工作,積極做好各次公司招投標資料、證件的準備工作。
5、印章管理:用印之前向主管領導核實、請示。
6、考勤管理:按月向主領導提交考勤結果,考勤資料完備。嚴格上下班和請銷假制度,做好考勤查崗工作。
7、計劃采購:根據(jù)工作需要,辦公用品、員工福利統(tǒng)一購置,控制,發(fā)放管理工作。
8、加強公司的環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,為職工創(chuàng)造一個良好
的工作秩序和優(yōu)美的工作環(huán)境。
9、做好辦公施備的維護、維修工作,做好辦公自動化管理、網絡穩(wěn)定,確保信息暢通、傳遞及時。
10、做好郵件發(fā)放及報刊訂購等工作。
11、積極做好其它各項服務工作,努力改善服務質量,提升服務水平,搞好內部協(xié)調工作,主動配合其他部門、項目部完成各項工作任務。
12、做好領導交辦的其它工作。
二、重點目標
1、制度建設:做好辦公室制度梳理,完善辦公室工作職責。
2、完成建筑公司、房地產公司、物業(yè)公司、勞務公司營業(yè)執(zhí)照和組織機構代碼的年查工作。
3、完成集團公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康體系認證復審工作。
4、做好各部門、項目部人事檔案補充工作。
5、做好新員工的招聘、培訓上崗作。辦理公司人員解聘、入、 離職手續(xù)。
6、做好各部門、項目部在職人員的思想教育和業(yè)務能力的培訓工作。
7、負責組織和編制員工教育培訓計劃,并監(jiān)督各項計劃實施。組織相關部門培訓、考試及職稱申報工作。
8、做好公司資質申報工作。
9、熱情服務:負責安排公司各項會議通知,做好會務組織,接
待和后勤保障服務工作,大型會議會場布置及服務工作,做到適度節(jié)儉。
10、做好辦公區(qū)安全的監(jiān)督工作。
三、創(chuàng)新目標
1、組織編寫公司員工手冊。
2、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,組織公司內部員工活動,加強企業(yè)文化建設。
3、力爭完成對集團公司各部門、項目部在職員工一次的綜合績效考核工作。
4、編寫在職員工培訓計劃。
四、督辦目標
1、根據(jù)總經理辦公會會議紀要、專題會紀要等,做好集團重大決策、重要工作部署和集團領導批示貫徹落實的督辦工作。
2、負責督促有關上級部門、公司領導需要的資料以及工作計劃、工作總結或報告。
五、目標責任時間:20xx年3月—20xx月12月
主管領導簽字: 辦公室負責人:
簽定時間: 年 月 日
辦公室目標責任書8
為提升綜合辦公室的工作執(zhí)行力,加強企業(yè)文化建設、行政管理、人力資源開發(fā)、后勤保障、部門銜接、工作任務督辦等各方面工作的管理,樹立明確的工作目標,鞭策部門在工作中戒驕戒躁、腳踏實地、擺正心態(tài)、弘揚正氣,做好企業(yè)的守門人,嚴格依照目標責任約束、激勵自己,嚴格按照以下目標完成工作任務。
一、管理目標:
監(jiān)督協(xié)調率90%,來訪及時接待率100%; 招聘合格率90%;文件整理歸檔及時率100%; 消防安全無事故率100%,辦公車輛無事故率95%; 公文處理及時率100%、正確率95%;管理信息處理及時率100%、正確率95%,內審合格率95%。
二、主要工作任務
1、積極為公司領導、分公司和基層做好綜合服務,完成好綜合管理、協(xié)調及接待服務等相關工作。
2、組織完成公司綜合管理與服務信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設和運行,做好綜合協(xié)調、文件準備等相關工作。
3、完成公司年度工作會議和寧縣分公司開業(yè)的組織籌備、會議文件起草、承辦服務等相關工作。
4、組織完成政府部門的調研、方案起草等相關工作。及時完成公司領導交辦的各類文稿起草、審核工作,進一步增強參謀助手作用。
5、做好全公司發(fā)文審核登記、來文處理、電話及文件等各類信息的收集和傳遞、印鑒使用管理及公文歸檔工作,加強全公司文秘工作的指導和檢查。
6、組織或參與有關規(guī)章制度的制訂和修訂完善,加強對規(guī)章制度執(zhí)行及執(zhí)行檢查的監(jiān)督,加強對工作會議等會議文件、決定事項、公司領導交辦事項等的監(jiān)督。
7、組織制定內部溝通管理、生產信息、外部顧客要求和評價等信息的收集、分析和傳遞的相關機制,為科學管理決策提供支持。
8、組織完成年度質量目標編制、內審、管理評審等質量管理常規(guī)工作;組織配合完成認證機構的監(jiān)督審核,確保順利通過審核。
9、做好會議室、接待室設備設施的管理和維護,確保其正常使用;協(xié)助做好公司會議和培訓的策劃和執(zhí)行等。
10、做好公司領導用車和接待、生產用車的調度工作;完成公司辦公及公務電話等通訊工具的管理工作。
11、全面落實治安責任制,確保全年無重大治安責任事件發(fā)生;加強消防安全管理和檢查,杜絕重大火災事故發(fā)生。做好公司機關辦公區(qū)的安全維護工作;加強公司治安安全的指導和管理。
12、認真及時做好信訪事件的協(xié)調處理。做好保密日常管理。
13、完成公司領導交辦的其他任務。
綜合辦公室:
××××年××月××日
辦公室目標責任書9
甲方:湖州房總物業(yè)管理有限公司(以下簡稱甲方)
乙方:綜合辦公室(以下簡稱乙方)
為了不斷提高房總物業(yè)的管理水平,規(guī)范落實公司各項管理制度,維護公司信譽,充分發(fā)揮和調動員工的工作積極性、主觀能動性和創(chuàng)造性,努力使公司的物業(yè)管理向專業(yè)化、市場化的方向有序發(fā)展。為確保集團公司下達的年度目標得以實現(xiàn),特制定乙方本年度如下責任(按照“誰主管誰負責”的原則,責任書簽字人如發(fā)生變動,接任人為自然簽字人)。
一、管理目標和人員配備
本部門人員配備為3名。
工作內容:負責本部門的管理,公司內部目標制定、分解、目標檢查、考核、分析與改進,員工月度考核、獎懲;負責日常行政事務管理(會務、考勤、及勞動紀律、后勤與社區(qū)及相關單位的協(xié)調管理),負責對外公共關系管理,對總經理負責。具體管理目標如下:
1、貫徹落實公司經營發(fā)展戰(zhàn)略和各項規(guī)章制度。負責編制公司綜合性規(guī)章制度(包括員工手冊)。
2、制定本部門具體的工作目標及方案,并對實施情況進行監(jiān)督。
3、負責公司各種資質的申辦,各種證照的年審、年檢。
4、負責督促有關部門辦理上級需要的資料以及工作計劃、工作總結或報告,撰寫公司內通知、通告、通報等公文。
5、負責安排公司各項會議通知、會場布置,做好會議記錄、整理會議紀要,督促、檢查、了解會議決定的執(zhí)行情況,及時向上級匯報。
6、協(xié)助總經理制定公司經營方針、目標。
7、協(xié)助公司各項經濟責任制考核工作,參與經濟責任制修訂、審查工作,完善分配制度、工作制度;
8、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源戰(zhàn)略,建立完善公司人力資源管理體系。負責員工招聘、合同簽訂,員工考勤考核、獎懲的統(tǒng)計,辦理公司人員解聘、入、離職手續(xù),辦理各種假期備案;
9、負責組織和編制員工教育培訓計劃,并監(jiān)督各項計劃實施。組織相關部門培訓、考試及職稱申報工作;
10、負責全公司的文稿撰寫、收發(fā)、登記、歸檔、保管和信件傳遞工作,對市長熱線及各種投訴的歸檔和分析。檢查各部門文件處理和文件管理工作。
11、負責對公司的管理制度,人員檔案的歸檔管理工作。 12、負責對外公共單位聯(lián)絡,處理相關事宜以及外來人員接待;13、完善后勤服務支持體系。建立相應制度,負責辦公用品、生活用品的采購、分發(fā)、保管、登記事項并于財務做好對接。
14、努力提高公司的綜合管理水平,塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化。組織各項員工活動。
15、協(xié)調公司內部人事行政工作。
16、積極配合公司各個部門、分公司的工作開展。 17、完成總經理和公司領導交辦的其它各項臨時工作。
二、責任人的權利
為保證上述管理目標的實現(xiàn),責任人(綜合辦公室主任)的權利如下:
1、人事管理權
1)對綜合辦公室屬下員工的組閣權、獎罰權、任免權、解聘權。 2)對綜合辦公室副主任的任免、調配、解聘、獎罰的建議權。 3)工資標準范圍內的調薪建議權。
2、管理決策權
1)主持綜合辦公室的日常管理工作。
2)組織實施綜合辦公室的工作目標、工作計劃、工作標準、工作程序、管理制度。
3)主持召開綜合辦公室的各類工作會議。
4)審核公司各部門、分公司簽訂的各類合同。
3、申請支持權
1)依據(jù)綜合辦公室的工作進展情況,申請專項經營管理資金和其他資金支持。
2)申請修改綜合辦公室的組織架構和人員定編。
三、責任人的義務
1)接受公司的統(tǒng)一領導。 2)按規(guī)定向公司作工作匯報。 3)確保責任目標的按計劃實現(xiàn)。
4)自覺接受公司其它各職能部門的監(jiān)控、考評、檢查。 5)每月28號前按時上報各部門、分公司次月度工作計劃報表。 6)每月2號前完成各部門、分公司日常管理考核,門崗管理考核,勞動紀律考核,安全考評。
7)匯總各分公司的水、電、電話費交款單做好報表再行報銷。 8)每月5日完成上月的物業(yè)費、能耗的報表。 7)每季末的次月3日前組織員工季度績效考評。 8)積極配合公司完成其他專項工作。
9)保證綜合辦公室的各個標準作業(yè)規(guī)程的貫徹執(zhí)行。 10)保證綜合辦公室的操作不違背國家的法律、法規(guī)。 11)保證員工的生活、工作秩序。 12)保證員工的整體操作技能和工作質量。 13)為公司培養(yǎng)后備人才。
四、工作內容和工作標準及考核指標
五、責任期限:
20xx年1月1日至20xx年12月31日。
甲方:湖州房總物業(yè)管理有限公司
代表人(簽字):
日期:
乙方:綜合辦公室責任人(簽字):日期:
辦公室目標責任書10
為充分發(fā)揮部門的管理職能,提高工作效率,增強責任意識,促進公司管理工作規(guī)范化、制度化、程序化,確保公司持續(xù)快速發(fā)展,結合公司年度工作目標,制定辦公室室工作目標責任書。
一、簽訂日期: 年 月 日至 年 月 日
二、目標責任人:
三、崗位責任目標:
1、做好日常接待、外部檢查、會議安排等工作。
2、負責處理公司日常工作,保證領導信息及時上傳下達,根據(jù)領導交辦督促落實各種工作。
3、負責人事、招聘工作。
4、負責后勤保障工作,做好公司衛(wèi)生、門衛(wèi)管理等日常工作。
5、負責公司文件的草擬、通知、會議記錄、收發(fā)文登記及文檔資料的管理工作。
6、負責公司安全、環(huán)保、各項資料完善整理工作。
7、督促安全委員會完成各項安全生產、隱患排查、整改落實情況。
8、積極完成領導交辦的工作任務。
四、工作責任指標:
1、做好公司綜合性材料、領導講話等重要文件、材料的撰寫工作;做好公司的文印工作;做好各部室貫徹執(zhí)行公司決議、決定、指示情況的檢查督促工作,保證各項工作的正常開展。
2、做好接待室、會議室會務工作,郵件發(fā)放及報刊收發(fā)、訂購等工作。
3、做好公司的通訊管理、值班管理、辦公自動化管理等工作,確保信息暢通、傳遞及時。
4、根據(jù)公司有關規(guī)定,做好辦公用品、職工福利的統(tǒng)一購置、控制、發(fā)放管理工作。
5、加強公司的環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作,為職工創(chuàng)造一個良好的工作秩序和優(yōu)美的工作環(huán)境。
6、做好本部室控制的其他費用管理工作。
7、認真做好領導交辦的其它工作。
五、考核與獎罰:
1、以上工作根據(jù)實際情況未完成的`每項扣2分,總分為100分。
2、具體細則參詳《辦公室考核細則》。
公司(蓋章): 日 期:
目標業(yè)務責任人(簽字): 日 期:
辦公室目標責任書11
一、 防火
1、禁止使用高電熱功率設備;
2、電水壺、電暖氣等電熱設備使用要經學??倓仗幒桶踩k審批。嚴禁未經批準和電器線路不符合使用規(guī)范而擅自私自使用或挪用。使用中,要有人看管。
3、空調、電風扇、計算機、電視機、錄音機、飲水機等電器設備嚴格按
使用規(guī)范進行操作;嚴禁在無人環(huán)境下使用。本著誰是使用者和當值人員負責的原則,做好電器設備的使用交接工作。嚴防使用中,設備無人管理,設備停用或下班時要及時切斷電源:即拉閘或拔掉電源插頭。
4、嚴禁私拉電線。
5、辦公室內使用小功率充電等設備要有人看管。
6、辦公室新增使用電器設備要及時通知學??倓帐液桶踩k,對使用環(huán)境進行檢測,符合要求后方可使用。
7、辦公室照明設備使用要做到無人時關燈。
8、下班時,使用人員和值日人員要再次檢查室內用電情況。確認電器設備停用并符合安全要求方可離開。
9、嚴禁使用蠟燭、燃油燈等明火設備。
10、辦公室內吸煙的教師,要安全存放煙灰或滅火的設施,嚴防燃燒的煙頭將易燃物引燃。
11、書本、紙張等易燃物要與計算機等電器設備、電源線和電源插頭座保持10厘米以上安全距離,嚴禁將電器設備散熱孔堵塞,或與電器設備混放。
12、晚放后或休息日進入辦公室使用電源的,離開時要關閉電源和走廊的總閘開關。
二、防盜
1、全體科室人員要做好自己隨身貴重物品和借用學校設備的保管防盜工作。
2、教師隨身貴重物品要隨身攜帶,不能攜帶需在辦公室存放的要及時鎖好。私人貴重物品不在學校過夜。
3、辦公室內無人時要鎖門、窗,有防盜門的辦公室在無人時要啟用防盜門。
三、處理辦法
1、凡違規(guī)使用的電器一經發(fā)現(xiàn)予以沒收。
2、室內一旦出現(xiàn)上述安全隱患立即報告總務處和安全辦,并及時采取處理措施。
3、凡違反規(guī)定而出現(xiàn)安全事故的,要進行批評教育,賠償經濟損失,情節(jié)嚴重的交予司法機關處理。
責任人:
負責人:
額如鄉(xiāng)中學
20xx年9月9日
辦公室目標責任書12
為了加強學校安全保衛(wèi)工作,明確有關責任部門的安全工作職責,進一步落實“安全第一、預防為主”的方針,消除各種影響學校安全和穩(wěn)定的隱患,維護學校正常教育教學秩序,保障學校和全體師生員工的生命財產安全。根據(jù)安全生產責任制規(guī)定和上級主管部門的要求,結合學校安全工作的實際,特與簽訂安全工作目標管理責任書。
一、辦公室主任安全工作職責:
1、具有實事求是、高效、民主的作風和誠實、正直、務實、靈活的品質。
2、承辦同級領導層的集體決策和校長交辦的事項;承辦上級辦公部門交辦的事項;承辦同級各職能部門轉辦的有關事項并健全檔案。
3、協(xié)調內外關系,與上下左右建立“外交”關系,熱情接待賓客和職工來訪,熱情準確解答詢問,注意保密,避免越權妄斷。召集會議,做好記錄。
4、做好文書、文件、檔案工作:搞好文件的收發(fā)登記、初擬落實意見、傳遞、收回、整理移交存檔工作。
5、做好政務服務工作:擬定學校工作計劃、總結;搞好公文制發(fā);起草領導講話稿;做好信息的篩選、傳達工作,為領導決策提供信息咨詢;為領導出謀獻策,發(fā)揮參謀智囊作用。
6、做好事務服務工作:為學校領導的事務服務;為本單位教職工群眾的事務服務。
7、處理辦公室日常工作,管好用好校印,管理教職工缺勤,做好學校工作“大事記”,做好學校信息報送。
8、協(xié)助組織年度考核,負責新教師轉正與認定職級,評職增資、干部年報、教職工退休、喪亡撫恤材料的報送。
9、節(jié)假期間組織安排好教職工的值班、落實好責任。
10、督促任課教師在教學中、滲透安全教育、法制教育等。
11、指導教師在履行職責過程中嚴格遵守工作要求、操作規(guī)程、職業(yè)道德或其他規(guī)定。
12、指導、教育教師或者其他工作人員在負有組織、管理學生的職責期間,隨時掌握學生狀況,發(fā)現(xiàn)學生行為具有危險性,應及時進行必要的管理、告誡或者制止。
13、經常了解、關心教師或者其他工作人員的身體狀況。
14、確保辦公室內的財產及所領財產的安全。
二、上述工作職責的履行情況,由校長室考核。如因管理不善而造成安全事故的、因管理不善而發(fā)生財產遺失等情況,按有關規(guī)定處理。
三、本責任書自簽訂之日起生效。
校長簽章:
辦公室主任簽字:
敘永縣xx初級中學校
辦公室目標責任書13
綜合辦公室擔負著參謀助手、運轉樞紐和單位窗口的職責,三項職責主要是通過辦文、辦會、辦事等各項具體工作來體現(xiàn)。它是整個公司的“樞紐”和“窗口”,發(fā)揮著承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的作用。為公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供各種綜合服務支撐。
一、工作目標
積極為公司領導和各單位做好綜合服務,完成好決策參謀、制文、辦文、檔案管理、新聞宣傳、會議組織、公務接待、督辦檢查、車輛調度、后勤保障等相關工作。
1.以文輔政,做好決策參謀助手。在準確表達領導意圖的前提下,圍繞公司總體目標,做好公司綜合性材料、領導講話、提供政府部門調研所需數(shù)據(jù)材料等重要文件、材料的撰寫工作。
2.及時高效,嚴格規(guī)范公文處理。做好公司收發(fā)文處理、簽報、合同、電話及信件、報紙等各類文件信息的收集和傳遞、印章使用管理及公文歸檔、借閱等工作,加強全公司文秘工作的指導和檢查。
3.規(guī)范標準,做好檔案管理工作。對中心內部(發(fā)文、發(fā)函、會議紀要、簽報、簡報)等文件做好原件留存、紅頭正式文件的電子、紙質存檔工作;對外單位等外單位來文,及時做好分類、電子、紙質歸檔工作;對本年度文件及時建好電子、紙質目錄冊;認真做好公司領導、各單位文件的借閱、歸還、整理工作。
4.及時報道新聞動態(tài),提升企業(yè)形象。組建公司通訊員隊伍,對公司發(fā)生的重要事件和突出人物加強對內、對外的
宣傳報道。提高新聞稿件質量。
5.嚴謹周密,做好會議組織管理。認真完成公司各項會議的組織、準備、服務工作,確保會議正常進行;做好會議室、接待室設備設施的管理和維護,確保其正常使用。
6.熱情大方,做好公務接待工作。嚴格按照公司公務接待流程及標準,積極主動宣傳企業(yè)形象,嚴守保密制度,確保接待流程規(guī)范化、標準化、流程化、制度化。
7.強化督辦,落實督促檢查工作。加強對規(guī)章制度執(zhí)行及執(zhí)行檢查的監(jiān)督,加強對工作會議等會議文件、決定事項、公司領導交辦事項等的監(jiān)督。
8.完善設備,保障日常辦公需求。對公司辦公及公務電話、計算機及網絡、OA系統(tǒng)、視頻會議設備等通訊設施進行維護管理。做好公司辦公設備管理,保證辦公設備新增、更新、使用和維護等相關工作正常運行;做好公司辦公用品采買工作,做到物美價廉,貨比三家;做好公司庫房管理工作,嚴格履行清查盤點制度,做到帳物相符,確保庫房安全。
9.安全快捷,保障公司用車需求。做好公司領導用車和接待、生產用車的調度工作,力爭20xx年度油耗比上年度降低10%。
10.細致周到,做好后勤服務保障。后勤物業(yè)服務力爭達到生活垃圾日清率100%,場地保潔滿意度99%,小型維修及時率不低于95%,服務綜合及時率不低于85%,突發(fā)事件快速反應率不低于98%,水電氣較20xx年度節(jié)能降耗5%以上,管理責任事故率零。后勤食堂為公司全員提供良好的就餐服務,保證全年食品質量員工投訴率降低到10%。
11.完成公司領導交辦的其他任務。
二、安全責任
1.加強駕駛員安全學習,建立每周安全學習制度,全年累計學習52次,連同交管部門對公司駕駛員進行安全培訓交流2次。確保全年行車安全無事故。
2.加強公司內部水、電、暖及消防等設備設施的巡視檢查,及時消除安全隱患。
3.對食堂餐具每日進行清潔消毒,對采購的食材嚴格把關,確保無食品安全隱患。
4.確保本部門不發(fā)生重大火災和設備、財務失竊。
5.確保本部門不發(fā)生重大人員傷亡事故。
三、精神文明建設
1.嚴格貫徹落實中央八項規(guī)定要求。轉變工作作風,提高服務意識、工作質量和工作效率。
2. 認真學習黨的各項重大方針政策,進一步統(tǒng)一思想,提高認識。
3.加強思想教育,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德,提高理論文化素養(yǎng)。
4.積極參加公司各類活動,提高團隊意識和企業(yè)榮譽感。
二〇一三年五月二日
辦公室目標責任書14
1、協(xié)助學校黨政領導專門處理各種事務性工作,負責學校辦公室工作和辦公室工作的安全。
2、根據(jù)上級部門的要求和學校年度工作部署,在辦公室工作計劃中制定相關的安全教育、安全管理計劃,實行安全工作責任制和安全事故問責制。
3、根據(jù)學校工作部署,認真貫徹執(zhí)行黨的方針、政策,嚴守秘密,及時消除辦公室工作的安全隱患。
4、開展文件的簽收、處理、整理裝訂的安全管理、安全保護工作,禁止文件非行政程序上送下達。
5、開展辦公室工作過程中的安全教育、安全管理和安全保護工作,制訂安全預案,落實責任人,及時向相關教師、所管功能處室人員發(fā)出工作整改、隱患消除的指令,督辦相關工作。將所管功能處室人員的日常工作安全質量評價列入部門考核系統(tǒng)。
6、嚴格按照校長關于做好文件起草的要求,開展文件起草安全管理工作,禁止文件內容外泄,杜絕文件起草工作責任事故的發(fā)生。
7、嚴格按照校長關于做好印章保管、證明出具、檔案保存的工作要求,開展學校公章、證明出具的安全管理工作,杜絕公章加蓋、證明出具、檔案保存的責任事故發(fā)生。
8、開展本部門消防工作,做好本部門辦公室及所管功能處室的硬件安全管理、安全保護,杜絕本部門辦公室及所管功能處室門窗水電等硬件方面的責任事故。
9、建立健全各項安全管理制度、安全工作職責、安全操作規(guī)程。各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
10、要加強檔案室防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠、防塵的管理,以維護珍貴檔案資料的安全。
11.對打印機要嚴格管理,加強安全意識,不得接受私人特別是非法宣傳的打印件。嚴格登記打印簽字手續(xù)。
12、配合學校有關部門開展學校應急工作。認真貫徹校長的安全工作指示,按時按量按質完成校長布置的其他安全工作任務。
13、建立部門安全工作檔案,逐步完善安全工作臺帳制度。 14、本責任書包括年度學校綜治、平安校園創(chuàng)建管理目標。
15、本責任狀一式參份,責任狀簽訂雙方各執(zhí)壹份,學校存欄一份,有效期一年。
學校(蓋章):校長簽字:
辦公室主任簽字:
年月日
辦公室目標責任書15
為認真貫徹國家安全生產法律法規(guī),全面提高公司的安全管理水平,落實安全目標責任,杜絕安全事故發(fā)生。特簽訂20xx年度安全目標責任書,部門負責人對本部門的安全工作負責。
一、20xx年度安全目標
1、無傷亡、中毒、職業(yè)病事故;
2、火災、爆炸、重大泄漏事故為零;
3、隱患整改計劃完成率為100%;
4、職業(yè)危害治理計劃完成率為100%;
5、在崗職工培訓合格率為100%。
二、職責
1、認真貫徹執(zhí)行國家安全生產法律、法規(guī)、規(guī)章、標準及其他要求;
2、配備專職安全管理人員,按照公司的安全目標,制定相應的管理方案,確保各項安全目標的實現(xiàn);
3、嚴格按照安全標準化的要求,保證其有效運行和持續(xù)改進;
4、組織風險評價工作,落實風險控制措施,做好隱患排查治理工作;
5、制定年度安全培訓計劃,對員工進行安全知識培訓。
6、組織員工進行事故應急救援預案的學習及演練,并進行演練效果評價;
7、定期組織安全檢查,對查出的隱患及時整改;
8、事故處理要堅持四不放過原則并記入事故檔案;
9、根據(jù)公司的安全責任考核制度對從業(yè)人員進行考核;
10、根據(jù)國家有關規(guī)定提取安全費用專項用于安全生產并建立安全費用臺帳。
11、逐級簽訂安全目標責任書。
三、獎懲辦法
認真履行工作職責,根據(jù)部門安全目標完成情況,由安全領導小組給予獎懲。因玩忽職守造成重、特大安全環(huán)保事故,依照相關法律處理。
經理
綜合辦責任人
20xx年2月XX日
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